Sanal ofis, bir işletmenin fiziksel bir ofis kiralamadan, ihtiyaç duyduğu bazı hizmetleri paylaşarak işletmenin bir varlık oluşturmasını sağlayan bir hizmettir. Bu hizmet, işletmelerin ihtiyaç duydukları bazı ofis hizmetlerini (postane hizmetleri, çağrı merkezi hizmetleri, toplantı odası kiralama, iş adresi, vb.) sanal olarak kullanmalarını sağlar.
Sanal ofis hizmeti genellikle bir sanal ofis sağlayıcısı tarafından sunulur ve işletmelerin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. İşletmeler, belirli bir iş adresi kullanarak, postalarını bu adrese yönlendirerek ve sanal ofis sağlayıcısının personeli aracılığıyla iş telefonlarını yanıtlatarak ofis hizmetleri sağlayabilirler. Ayrıca, sanal ofis sağlayıcısı genellikle işletmelerin toplantı veya konferanslar için kullanabilecekleri bir toplantı odası kiralama hizmeti de sunar.
Sanal ofis hizmetleri, özellikle küçük işletmeler için, bir ofis kiralamadan önce maliyetleri azaltmalarına ve işlerini yürütmelerine yardımcı olabilecek pratik bir seçenek olabilir.
